ChatGPT sihteereille ja assistenteille (2,5 h)

Hyödynnä tekoälyä sihteerin työssä

ChatGPT ja tekoälyn murros ovat kaikkien huulilla. ChatGPT julkaistiin marraskuussa 2022 ja se on jo herättänyt ennennäkemätöntä huomiota ja suuria odotuksia. Tekoälystä on julkaistu eri versioita, ja uusia työkaluja mm. verkkoselailuun ja kuvien tuottamiseen.

Mikä ChatGPT on ja voiko sillä tehdä mitään hyödyllistä?
Voinko hyödyntää tekoälyä omassa työssäni?
Miten teknologiaa kannattaa käyttää?

ChatGPT on kustannustehokas sihteeri tai assistentti.
– Mitä se käytännössä tarkoittaa, esim. katoaako jokin työtehtävä vai miten se muuttuu?

ChatGPT on mahtava työkaluna, mutta se ei ole itsenäinen työntekijä, vaan se tarvitsee ihmisen ohjausta ja valvontaa.
Osa työstämme muuttuu ja ChatGPT toimiikin jo pikakirjoittajana, ideoijana ja tuo tekstiä tyhjään dokumenttiin.

ChatGPT:n avulla voit esimerkiksi:

• Luoda valmiita tekstejä tai luonnoksia eri tarkoituksiin, kuten raportteihin, esityksiin, sähköposteihin tai verkkosivuille.
• Tiivistää pitkiä tekstejä tai dokumentteja lyhyemmiksi ja ytimekkäämmiksi.
• Korjata kirjoitusvirheitä tai parantaa tekstin kielioppia ja tyyliä.
• Ideoida uusia aiheita tai näkökulmia teksteihisi.

Koulutuksessa painopisteenä ja näkökulmana sihteerin & assistentin työ.

Hyödyt
Tuomme esille uusia tapoja tehdä työtä monipuolisissa työtehtävissä, miten modernisoida toimintatapoja ja kuinka hyödyntää digitalisaation tarjoamia mahdollisuuksia toimistotyössä johdon ja eri prosessien tukena.

ChatGPT sihteereille ja assistenteille -koulutuksessa opit, miten voit hyödyntää ChatGPT:tä sihteerin tai assistentin työssä.

Saat käytännön vinkkejä jotka auttavat sinua käyttämään ChatGPT:tä tehokkaasti ja turvallisesti.
Koulutuksen aikana käsitellään tietoturvaa monilta osin.

Kenelle
Jokaiselle sihteerille ja assistentille, joka haluaa saada hyödyllisen katsauksen ChatGPT tekoälyn mahdollisuuksista oman työn tehostamisessa. Sihteeri ja assistentit eri toimialoilla. Koulutus soveltuu myös muihin tukitehtäviin.

Johdon sihteeri, toimistosihteeri, hallintosihteeri, myyntisihteeri, koulusihteeri, assistentti, sihteeri, viestintäassistentti. markkinointiassistentti

Kouluttaja

Tieto- ja teknologia-asiantuntija Jarkko Koivuniemi on kokenut ja suosittu kouluttaja. Hän on kouluttanut vuodesta 1990 lähtien tieto- ja teknologia-aiheita sekä toiminnan kehittämistä. Jarkko Koivuniemellä on laaja-alainen kokemus eri sektoreilla, toimialoilla ja osaamistasoilla: yrityssektori, julkinen sektori, kolmas sektori. Paljon valmennuksia julkisoikeudellisille toimijoille, eri kokoisille yrityksille ja järjestöille.

Palautetta aiemmista koulutuksista:
– ”Selvästi paljon osaamista. Esitystapaa helppo seurata, termistö kansan kieltä.”
– ”Kiitos! Selkeä ja monipuolinen esitys, hyvin otit mukaan myös meidät kouluttautujat ja kysymyksemme.”
– ”Haluaisin ehdottomasti lisää juuri tämän tyyppistä koulutusta tai jatkoa tälle, mielellään myös samalta kouluttajalta.”
– ”Oli hyvä, ettet käyttänyt prompteissa liian siistittyä kieltä. Se toi esiin, miten joustava ChatGPT:n kielimalli on.”
– ”Erittäin ajankohtainen ja mielenkiintoinen aihe ja erinomainen kouluttaja.”

Aikataulu

12.45 Yhteyksien tarkistus
13.00 Koulutus alkaa
– pidämme tauon sopivassa kohdassa
15.30 Koulutus päättyy

Sisältö

ChatGPT tekoäly – mikä se on? Miten tätä työkalua käytetään?
Versiot ja ominaisuudet, mikä versio minulle ja organisaatiolle paras?
Käyttö ja sovelluskohteita sihteerin työpäivänä

Hanki parempaa keskustelua:
– harjoittaminen, roolit
Syötteen eli promptauksen perusteet
Ideointi tekoälyn avulla

Nopeuta tiedonhankintaa eri työtehtävissä
Koosta tietoa ja hae ymmärrystä
– miten

Esimerkkejä omassa työssä?
– kirjoittaminen ja kirjoitusvirheet
– laadi suunnitelmia
– tee matkalasku
– suunnittele tykypäivä

Apua sisällöntuotannossa ja kirjoittamisessa?

Rajoitukset ja ongelmia?
Anna tekoälylle tylsät työt
Mahdollisuudet ja missä pitää olla tarkkana

ChatGPT ja tulevaisuuden kehityskulut
Varaudu työn tulevaisuuteen ja muuttumiseen
Kysyin ChatGPT:ltä miltä tulevaisuuden työ näyttää sihteerin ja assistentin työn osalta?

Muita tekoälytyökaluja kirjoittamiseen ja muuhunkin?

Uhat ja rajoitukset, tietosuoja ja turvallisuus
Esimerkkejä

Koulutuspaikka:
Tämä koulutus toteutetaan Zoom-webinaarina, joka toimii etävalmennuksena mukavasti. Voit kysyä ja kommentoida chatissa.

Ajankohta:
keskiviikkona 20.11.2024 klo 13.00 – 15.30

Osallistumismaksu:
397 euroa / hlö (+ alv 24%). Sisältää sähköisen materiaalin.

Ryhmäetuhinnat:
samasta organisaatiosta kaksi osallistujaa: 357 euroa / hlö (+ alv),
kolme tai useampia osallistujia: 297 euroa / hlö (+ alv).

Laskutus tapahtuu, kun koulutuksen toteutuminen varmistuu.

Mahdollisuus organisaatiokohtaiseen valmennukseen – ota yhteyttä!

Ilmoittautumisen peruutusehdot:
Jos osallistuminen perutaan myöhemmin kuin 8 päivää ennen koulutuksen alkua, veloitetaan 50 % koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa.