Hyödynnä tekoälyä sihteerin työssä
ChatGPT ja tekoälyn murros ovat kaikkien huulilla. ChatGPT julkaistiin marraskuussa 2022 ja se on jo herättänyt ennennäkemätöntä huomiota ja suuria odotuksia. Tekoälystä on julkaistu eri versioita, ja uusia työkaluja mm. verkkoselailuun ja kuvien tuottamiseen.
Mikä ChatGPT on ja voiko sillä tehdä mitään hyödyllistä?
Voinko hyödyntää tekoälyä omassa työssäni?
Miten teknologiaa kannattaa käyttää?
ChatGPT on kustannustehokas sihteeri tai assistentti.
– Mitä se käytännössä tarkoittaa, esim. katoaako jokin työtehtävä vai miten se muuttuu?
ChatGPT on mahtava työkaluna, mutta se ei ole itsenäinen työntekijä, vaan se tarvitsee ihmisen ohjausta ja valvontaa.
Osa työstämme muuttuu ja ChatGPT toimiikin jo pikakirjoittajana, ideoijana ja tuo tekstiä tyhjään dokumenttiin.
ChatGPT:n avulla voit esimerkiksi:
- Luoda valmiita tekstejä tai luonnoksia eri tarkoituksiin, kuten raportteihin, esityksiin, sähköposteihin tai verkkosivuille.
- Tiivistää pitkiä tekstejä tai dokumentteja lyhyemmiksi ja ytimekkäämmiksi.
- Korjata kirjoitusvirheitä tai parantaa tekstin kielioppia ja tyyliä.
- Ideoida uusia aiheita tai näkökulmia teksteihisi.
Koulutuksessa painopisteenä ja näkökulmana sihteerin & assistentin työ.
Tuomme esille uusia tapoja tehdä työtä monipuolisissa työtehtävissä, miten modernisoida toimintatapoja ja kuinka hyödyntää digitalisaation tarjoamia mahdollisuuksia toimistotyössä johdon ja eri prosessien tukena.
ChatGPT sihteereille ja assistenteille -koulutuksessa opit, miten voit hyödyntää ChatGPT:tä sihteerin tai assistentin työssä.
Saat käytännön vinkkejä jotka auttavat sinua käyttämään ChatGPT:tä tehokkaasti ja turvallisesti.
Koulutuksen aikana käsitellään tietoturvaa monilta osin.
Yleisön pyynnöstä nyt lähikoulutuksena! Saat kouluttajalta henkilökohtaista ohjausta mieltäsi askarruttaviin kysymyksiin. Koulutus alkaa aamukahvilla ja päättyy herkulliseen buffet-lounaaseen.
Kenelle
Jokaiselle sihteerille ja assistentille, joka haluaa saada hyödyllisen katsauksen ChatGPT tekoälyn mahdollisuuksista oman työn tehostamisessa. Sihteeri ja assistentit eri toimialoilla. Koulutus soveltuu myös muihin tukitehtäviin.
Johdon sihteeri, toimistosihteeri, hallintosihteeri, myyntisihteeri, koulusihteeri, assistentti, sihteeri, viestintäassistentti. markkinointiassistentti
Kouluttaja 
Tieto- ja teknologia-asiantuntija Jarkko Koivuniemi on kokenut ja suosittu kouluttaja. Hän on kouluttanut vuodesta 1990 lähtien tieto- ja teknologia-aiheita sekä toiminnan kehittämistä. Jarkko Koivuniemellä on laaja-alainen kokemus eri sektoreilla, toimialoilla ja osaamistasoilla: yrityssektori, julkinen sektori, kolmas sektori. Paljon valmennuksia julkisoikeudellisille toimijoille, eri kokoisille yrityksille ja järjestöille.
Palautetta aiemmista koulutuksista:
– ”Selvästi paljon osaamista. Esitystapaa helppo seurata, termistö kansan kieltä.”
– ”Kiitos! Selkeä ja monipuolinen esitys, hyvin otit mukaan myös meidät kouluttautujat ja kysymyksemme.”
– ”Koulutus oli mielenkiintoinen ja siitä sai vinkkejä omiin työtehtäviin jatkossa. Kouluttaja oli selkeä.”
– ”Haluaisin ehdottomasti lisää juuri tämän tyyppistä koulutusta tai jatkoa tälle, mielellään myös samalta kouluttajalta.”
– ”Oli hyvä, ettet käyttänyt prompteissa liian siistittyä kieltä. Se toi esiin, miten joustava ChatGPT:n kielimalli on.”
– ”Erittäin ajankohtainen ja mielenkiintoinen aihe ja erinomainen kouluttaja.”
Nyt myös etäkoulutuksena: ChatGPT sihteereille ja assistenteille (2,5 h) 26.06.2024
Aikataulu
8.30 Aamukahvi
9.00 Koulutus alkaa
11.30 Koulutus päättyy
11.30 Buffet-lounas
Sisältö
ChatGPT tekoäly – mikä se on? Miten tätä työkalua käytetään?
Versiot ja ominaisuudet, mikä versio minulle ja organisaatiolle paras?
Käyttö ja sovelluskohteita sihteerin työpäivänä
Hanki parempaa keskustelua:
– harjoittaminen, roolit
Syötteen eli promptauksen perusteet
Ideointi tekoälyn avulla
Nopeuta tiedonhankintaa eri työtehtävissä
Koosta tietoa ja hae ymmärrystä
– miten
Esimerkkejä omassa työssä?
– kirjoittaminen ja kirjoitusvirheet
– laadi suunnitelmia
– tee matkalasku
– suunnittele tykypäivä
Apua sisällöntuotannossa ja kirjoittamisessa?
Rajoitukset ja ongelmia?
Anna tekoälylle tylsät työt
Mahdollisuudet ja missä pitää olla tarkkana
ChatGPT ja tulevaisuuden kehityskulut
Varaudu työn tulevaisuuteen ja muuttumiseen
Kysyin ChatGPT:ltä miltä tulevaisuuden työ näyttää sihteerin ja assistentin työn osalta?
Muita tekoälytyökaluja kirjoittamiseen ja muuhunkin?
Uhat ja rajoitukset, tietosuoja ja turvallisuus
Esimerkkejä
Koulutuspaikka:
Tapahtumatalo Bank, Unioninkatu 20, 00130 Helsinki
Ajankohta:
Torstaina 6.6.2024 klo 9.00–11.30
Osallistumismaksu:
397 euroa / hlö (+ alv 24%). Hintaan sisältyy myös lounas ja kahvitarjoilut.
Ryhmäetuhinnat:
samasta organisaatiosta kaksi osallistujaa: 357 euroa / hlö (+ alv 24%),
kolme tai useampi osallistujaa: 297 euroa / hlö (+ alv 24%).
Laskutus tapahtuu, kun koulutuksen toteutuminen varmistuu.
Bonus:
Saat koulutuksesta todistuksen.
Paikkoja rajoitetusti.
Myös tiimi- sekä yritys- ja organisaatiokohtaisena, pyydä tarjous!
Ilmoittautumisen peruutusehdot:
Jos osallistuminen perutaan myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutustilaisuuden alkua, veloitetaan 50 % koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa työskentelevälle.
